Il Centro Arbitrale Europeo è un’associazione dotata di personalità giuridica in base alla legge dell’Alsazia Mosella con sede al 3, quai Jacques Sturm, 67000 Strasbourg (Francia) iscritta al Tribunale d’istanza di Strasburgo la quale ha ottenuto il patronato del Consiglio d’Europa, del Consiglio Generale del Basso Reno, della Città di Strasburgo, dell’Università Robert Schumann di Strasburgo, della Facoltà di Diritto e di Scienze Politiche della Facoltà di Strasburgo, della Camera Regionale di Commercio e Industria dell’Alsazia, della Camera di Commercio Industria di Strasburgo e del Basso Reno, della Camera di Commercio e Industria di Colmar, della Borsa di Commercio di Strasburgo, della Camera Patronale delle Industrie del Basso Reno, degli Ordini degli Avvocati di Colmar, Strasburgo e Saverna, del Consiglio Regionale di Strasburgo, del Consiglio Regionale degli Esperti Contabili, del Consiglio Interregionale dei Notai delle Corti d’Appello di Colmar e Metz.

La Corte Arbitrale Europea è l’organismo di detto centro che amministra, senza decidere essa stessa, le procedure arbitrali nazionali e internazionali.

La Corte ha tre segreterie di cui quella Centrale a Strasburgo (Francia), una a Karlsruhe, Rheinhold Frank Straße 72 in (Germania), e una a Milano, Viale Cassiodoro n. 3 (Italia).

E’ stata costituita la Delegazione Italiana della Corte, con sede in Milano, Viale Cassiodoro n. 1, ora 3 la quale ha costituito e potrà costituire Sezioni locali. La Delegazione Italiana è stata iscritta alla Cancelleria del Tribunale di Milano in data 03.12.1992 ai numeri 330412, 8185, 12 e alla CCIAA di Milano al n. 1405373 e ha Partita IVA 10658180152.

La Delegazione Italiana, e per sua delega le Sezioni locali, amministrano gli arbitrati e le procedure relative a controversie:
a) aventi tutti i seguenti requisiti:
1. nazionalità o domicilio italiano di tutte le parti;
2. sede della procedura in Italia;
3. assoggettabilità della controversia alla legge procedurale italiana;
così come:
b) le controversie che le parti, anche in assenza di tali requisiti, hanno assoggettato espressamente ad uno dei regolamenti arbitrali della Delegazione Italiana.
Ogni altra controversia della quale sia investita la Delegazione Italiana o una Sezione della stessa dovrà essere da essa trasmessa alla Segreteria Centrale della Corte a Strasburgo. Alle controversie delle quali venga investita la Delegazione Alpes de la Mer si applicheranno i regolamenti della Delegazione Italiana soltanto qualora sussistano tutti i requisiti di cui al presente articolo.

La Sezione locale della Delegazione Italiana indicata congiuntamente dalle parti o in difetto scelta dal Comitato Esecutivo della Delegazione Italiana, svolgerà, quanto alle procedure arbitrali ad essa assegnate, tutte le funzioni attive e passive previste a favore e a carico della istituzione arbitrale dai propri regolamenti.

La Sezione locale della Delegazione Italiana indicata congiuntamente dalle parti o in difetto scelta dal Comitato Esecutivo della Delegazione Italiana, svolgerà, quanto alle procedure arbitrali ad essa assegnate, tutte le funzioni attive e passive previste a favore e a carico della istituzione arbitrale dai propri regolamenti.

La Delegazione Italiana, e per essa la Sezione alla quale la controversia viene assegnata, applicherà alle controversie ad essa sottoposte il Regolamento italiano rituale accelerato, eccetto quando le parti abbiano richiesto l’applicazione del Regolamento per arbitrato irrituale o del Regolamento per mini-arbitrato solo su documenti.

La Delegazione Italiana e le Sezioni Locali sono gestite ciascuna da un Comitato Esecutivo.

La segreteria della Delegazione di ciascuna Sezione è diretta dal Consigliere Segretario del rispettivo Comitato Esecutivo.

La Delegazione Italiana e le Sezioni della stessa hanno sede nel luogo deliberato dal Comitato Esecutivo della Delegazione Italiana.

Il Comitato Esecutivo della Delegazione Italiana è nominato dal Comitato Esecutivo della Corte Europea, è sottoposto alle sue istruzioni, e procede in base al Regolamento Interno della Delegazione Italiana e delle sue sezioni.

Il Comitato Esecutivo della Delegazione Italiana è composto dai Presidenti e Segretari delle Sezioni locali, oltre che da una a tre persone nominate anch’esse dal Comitato Esecutivo della Corte. Tra di essi il Comitato Esecutivo della Corte sceglie il Presidente. Il Presidente del Comitato Esecutivo della Corte ne fa parte di diritto.

Le decisioni del Comitato Esecutivo della Delegazione italiana sono valide ove riportino il voto favorevole di più della metà dei presenti alle riunioni. Non è ammessa la votazione per delega.

Il Presidente del Comitato Esecutivo della Delegazione Italiana può adottare misure urgenti salvo ratifica da parte del Comitato Esecutivo della Delegazione.

Il Comitato Esecutivo della Delegazione Italiana nomina tra i propri componenti il Consigliere Segretario. La sede della Segreteria della Delegazione Italiana è allo stato in Viale Cassiodoro n. 3, Milano. Essa potrà essere modificata mediante delibera del Comitato Esecutivo.

La costituzione e lo scioglimento di Sezioni locali costituiscono decisioni insindacabili del Comitato Esecutivo della Delegazione.

Le Sezioni vengono nominate su base regionale o multiregionale.

Il Comitato Esecutivo della Delegazione Italiana accoglie nel proprio seno, fino a contraria decisione del Comitato Esecutivo della Corte, il Comitato Esecutivo della Delegazione Alpes de la Mer.

Il Comitato Esecutivo della Delegazione nomina il Comitato Esecutivo di ogni Sezione, composto da un numero da 3 a 9 componenti tra i quali il Presidente e il Segretario, per la durata, salvo revoca, di 3 anni rinnovabili.

La gestione ordinaria degli affari di ciascuna Sezione compete al Presidente e su sue istruzioni al Consigliere Segretario.

La convocazione della riunione preparatoria per la scelta dell’arbitro nelle procedure arbitrali viene effettuata dal Presidente o in caso di suo impedimento dal Consigliere Segretario o da altro Consigliere incaricato di rappresentare la Sezione in tale occasione.

La Sezione ha sede nel luogo deliberato dal Comitato Esecutivo della Delegazione Italiana e può essere modificata in qualsiasi momento, così come la composizione del suo Comitato Esecutivo, dal Comitato Esecutivo della Delegazione Italiana in qualsiasi momento.

La Delegazione Italiana gestisce il proprio bilancio autonomamente. Essa non riceve finanziamenti nè dal Centro Europeo di Arbitrato nè dalla Corte Europea né è tenuta ad effettuare versamenti ad essi. Di conseguenza i diritti amministrativi delle procedure amministrate da ciascuna Sezione rientrano nella disponibilità della stessa. Quanto invece alle quote di iscrizione al Centro Europeo di Arbitrato di soci individuali o collettivi del proprio territorio, esse sono percepite dalla Segreteria del Centro Europeo d’Arbitrato a Strasburgo la quale, nell’ambito delle proprie disponibilità, farà pervenire alla Delegazione Italiana buona parte di tali fondi per consentire alla Sezione locale l’operatività nel proprio territorio.

Il Comitato Esecutivo della Delegazione si riunisce almeno 2 volte all’anno, esamina l’andamento della Delegazione e formula il programma per i 12 mesi successivi.

Il Comitato Esecutivo della Delegazione esamina, entro 4 mesi dalla chiusura di ogni esercizio, la situazione patrimoniale dell’esercizio stesso e delibera su di essa. Una volta approvata, la situazione viene ove necessario depositata presso il Registro delle Imprese e viene presentata la dichiarazione dei redditi.

Le Sezioni non devono tenere nessuna contabilità in quanto esiste solo una posizione contabile e fiscale, quella della Delegazione Italiana, e la contabilità è da essa tenuta in forma ordinaria. La Delegazione Italiana può concedere ad una Sezione, a seconda del movimento di affari della stessa, di aprire un conto sezionale della Delegazione dando su di esso poteri di firma anche al Presidente e al Segretario della stessa Sezione, o al Tesoriere del Centro Europeo di Arbitrato. Il Comitato Esecutivo di ciascuna Sezione e in particolare il Consigliere Segretario hanno l’obbligo di trasmettere senza dilazione alla Delegazione Italiana ogni importo da esso percepito così come la richiesta di autorizzazione di spese e in caso positivo il relativo giustificativo.

Il Comitato Esecutivo di ciascuna Sezione si riunisce almeno 2 volte all’anno, esamina l’attività svolta e formula il programma per i 12 mesi successivi. Essa invia prontamente i verbali al Comitato Esecutivo della Delegazione Italiana.

Il Comitato Esecutivo di ogni Sezione invia al Comitato Esecutivo della Delegazione ogni trimestre una relazione sull’attività svolta e sui programmi per il trimestre successivo.