Il Regolamento Interno della Delegazione Italiana e delle Sezioni, facente parte della presente pubblicazione o come in seguito modificato, costituisce parte integrante del presente Regolamento ed è espressamente accettato dalle parti.

Per effetto dell'accettazione del presente Regolamento, le parti conferiscono ad un mandatario unico, denominato anche arbitro irrituale, il mandato di comporre stragiudizialmente la controversia tra di esse insorta, secondo equità, come intesa nell’ordinamento italiano.

I procedimenti instaurati davanti alla Delegazione Italiana della Corte Arbitrale Europea per una amichevole composizione delle controversie di valore non superiore a euro 7.500 (compresa l’eventuale riconvenzionale), e che siano atte a giudizio insindacabile dell’arbitro ad essere risolte senza alcuna audizione orale e discussione orale e non siano troppo complesse per una procedura di mini-arbitrato accelerato solo su documenti, sono disciplinate dal presente Regolamento.

La parte che intenda instaurare un procedimento arbitrale in base al presente Regolamento per mini-arbitrati deve far pervenire tramite raccomandata alla Delegazione Italiana (o alla Sezione di essa concordata tra le parti), e alla controparte, la propria domanda, la relativa documentazione e inoltre la conferma, dopo l’insorgere della controversia, della propria volontà di ricorrere a tale procedura semplificata, come da testo standard allegato.

Qualora vi siano più parti resistenti o ricorrenti, ed esse non si raggruppino automaticamente rispettivamente in un unico gruppo o comunque i componenti di ciascun gruppo non abbiano piena convergenza di interessi, le parti, con la stipula del presente Regolamento, accettano che la Sezione nomini un Mandatario unico. Il mandato avrà esecuzione in Italia e nel corso dello stesso, qualora le parti non abbiano scelto una lingua diversa per la procedura, sarà usata la lingua italiana.

Alla domanda, sottoscritta dal ricorrente, deve essere allegata la documentazione che esso ritiene utile ai fini della decisione della causa e un versamento pari al 50% dei compensi e diritti amministrativi dell'arbitrato previsti dalla tariffa ufficiale in vigore della Delegazione. In difetto della conferma di cui all’art. 3 e/o del pagamento di detto 50%, non si darà corso alla procedura.

La parte convenuta, entro 15 giorni dal ricevimento della domanda, deve inviare alla Sezione designata e alla controparte a mezzo di raccomandata A.R. la propria risposta e la relativa documentazione trasmettendo contemporaneamente a detta Sezione il 50% dei costi dell'arbitrato, unitamente a lettera di conferma della propria volontà di ricorrere a tale procedura, redatta dopo il sorgere della controversia, come da testo standard allegato. In difetto di tale conferma nel termine di cui sopra, non si darà ulteriore corso alla procedura così come la procedura non avrà seguito qualora la parte convenuta non abbia provveduto al pagamento del 50% di cui sopra, salvo che tale ulteriore versamento non sia effettuato dal ricorrente.

Entro 5 giorni dalla ricezione della risposta della parte convenuta, la Segreteria della Sezione Designata, salvo in caso di inesistenza della convenzione arbitrale o di mancata conferma della stessa, o di mancato versamento dell’intero importo indicato per il compenso dell’arbitro e per i diritti amministrativi della Delegazione Italiana e relativi accessori, designerà un unico mandatario, denominato anche arbitro irrituale, con il mandato a comporre stragiudizialmente la controversia, inviandogli l'intero fascicolo della controversia e dandone comunicazione alle parti. L'arbitro irrituale dovrà accettare l'incarico entro 76 ore - esclusi dal calcolo i giorni non lavorativi - a mezzo di telegramma o fax o telex (subito seguito da lettera raccomandata A.R.). In mancanza di Sue notizie entro tale termine, si riterrà che egli non abbia accettato. Esso potrà essere sostituito dalla Sezione designata in qualsiasi momento, con provvedimento motivato, per seri motivi. Qualora a giudizio insindacabile dell’arbitro irrituale la questione non sia atta ad essere risolta senza il ricorso a prove testimoniali o l’audizione delle parti e/o discussione orale o sia troppo complessa per essere decisa con la procedura di un mini-arbitrato, l'arbitro ne darà comunicazione alle parti e alla Sezione designata per raccomandata A.R. entro 7 giorni dal ricevimento del fascicolo. In tal caso la controversia verrà risolta con le modalità e norme stabilite dal regolamento per l’arbitrato nazionale irrituale accelerato. Le parti accettano sin d'ora la composizione della controversia da parte dell'arbitro irrituale come manifestazione della propria volontà.

Ciascuna parte può ricusare il mandatario entro 10 giorni liberi dal ricevimento della comunicazione della sua accettazione da parte della Sezione designata. La ricusazione dell’arbitro irrituale dovrà essere motivata e su di essa la Sezione designata dopo averla portata a conoscenza dell’altra parte e dell’arbitro irrituale, deciderà entro 10 giorni dal ricevimento della ricusazione, accogliendola o rigettandola.

L'arbitro irrituale è libero di regolare il procedimento nel modo che riterrà più opportuno attenendosi al presente Regolamento, all’equità e procedendo con la diligenza del buon padre di famiglia. Mediante il ricorso al presente Regolamento le parti esonerano espressamente l'arbitro irrituale, dall’ascoltarle di persona e dall’ascoltare testimoni e si impegnano a svolgere tutte le proprie argomentazioni solo per iscritto secondo le indicazioni dell’arbitro irrituale. Il mandato avrà esecuzione in Italia e nel corso dello stesso, qualora le parti non abbiano scelto una lingua diversa per la procedura, sarà usata la lingua italiana.

L'arbitro irrituale procederà attendendosi in quanto possibile al calendario allegato. Solo in casi veramente eccezionali egli potrà derogare allo stesso informandone immediatamente la Segreteria. L'arbitro irrituale, ove lo ritenga opportuno, può richiedere alle parti un'ulteriore memoria scritta, da depositarsi entro il termine di 15 giorni dal ricevimento di tale comunicazione.

L'arbitro irrituale non assume prove testimoniali. Le parti possono trasmettergli attestazioni scritte proprie o di terzi contenenti l'esposizione di fatti con in calce la dichiarazione che l'attestazione contiene tutta la verità e nient'altro che la verità, che il firmatario è a conoscenza che la dichiarazione sarà presentata all'arbitro irrituale e della responsabilità che assume in caso di dichiarazioni non veritiere o reticenti.

Salvo casi del tutto eccezionali (in cui la Corte lo abbia autorizzato a derogarvi, concedendogli una proroga) l'arbitro irrituale deve comporre la vertenza entro 30 giorni dal ricevimento dell'ultima memoria richiesta alle parti, e comunque entro 90 giorni dalla propria accettazione dell'incarico. La composizione della controversia da parte dell'arbitro irrituale è inappellabile. Con l'accettazione del presente regolamento le parti rinunciano a tutti i mezzi di ricorso ed impugnazione rinunciabili, e si obbligano inoltre sul proprio onore a dare ad essa spontanea, integrale ed immediata esecuzione come manifestazione della propria volontà.

Il testo della composizione della vertenza da parte dell'arbitro irrituale non deve essere comunicato da esso alle parti, ma deve essere solo depositato in originale, entro i termini di cui al precedente articolo, presso la Sezione Designata, che provvede a darne comunicazione alle parti a mezzo raccomandata A.R. entro 5 giorni lavorativi dal ricevimento. L'arbitro irrituale, che non rispetti tale disposizione, rinuncia ad ogni azione nei confronti della Sezione designata ed impegna la sua responsabilità nei confronti della parte vittoriosa che non dovesse recuperare dalla parte soccombente gli ammontari da essa corrisposti all'arbitro irrituale e alla Sezione nonché le sue spese ed onorari di avvocato. La Sezione consegnerà sollecitamente alle parti la composizione della controversia depositata dall’arbitro irrituale in tanto in quanto risultino regolarmente incassate le somme da essa richieste alle parti a fronte dei compensi e costi della procedura.

Per ogni questione non disciplinata dal presente regolamento, l'arbitro irrituale procederà tenendo presente la natura semplificata del presente procedimento.